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为全面加强档案管理工作，日前，临商银行兰山中心支行通过调阅资料及现场检查，进一步规范辖内各支行档案管理工作，努力提高档案管理水平，夯实了全辖基础工作管理。
一是规范入档资料管理。中支组织专人调阅各支行文书档案目录，详细检查文件分类是否准确、录入要素是否规范，并进一步规范了大事记、机构沿革的编制，要求各支行加强对照片档案、实物档案的收集和管理，不断完善档案资料，提高档案的利用率。
二是规范档案室管理。通过现场检查发现，全辖各支行对档案室的管理不够重视，各支行档案室管理参差不齐。为达到规范管理，要求有条件的支行必须设置档案室，档案室要符合档案库房管理要求，配备灭火器、温湿度表、空调、防虫剂等基础设备，达到“九防”要求；档案室要设立进出库房登记簿、档案查阅审批表、档案交接文据、查阅登记簿、利用效果登记簿、档案收进移出登记簿、档案目录等，不断完善档案服务功能。
三是规范人员管理。为加强组织领导，各支行成立档案领导小组，支行综合管理部集中统一管理综合档案，指定一名责任心强的档案管理人员，明确档案管理职责。档案管理员必须熟悉本行档案情况、掌握档案管理制度，还要通过培训学习对档案工作的新要求加强沟通学习，提升档案管理水平，确保我行档案管理规范化、标准化、制度化。（赵倩文） |
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